为了提升管理工程系档案管理水平,提高档案材料归档质量,管理工程系兼职档案员刘丽娜老师于4月18日在2号教学区2209会议室组织班级档案员培训,20名班级档案员参加。
此次培训由电商212班级档案员申晓敏同学讲解,主要是对班级档案制度以及班级档案整理的注意事项进行讲解。班级档案管理制度要求对材料做好收集工作,保证档案材料的准确性和完整程度并按照要求归档,班级档案的收集和整理,不仅仅是班级档案员一人的工作,需要全体班级干部以及同学共同合作完成,做好材料的交接工作。在会议的最后,兼职档案员刘丽娜老师结合班级档案材料检查情况进行了说明并提出整改要求,有助于班级档案的建设。
通过此次档案培训,各班档案员认识到了档案整理的重要性,同时对档案管理制度有了更加清晰的认识。纷纷表示在接下来的档案工作中对档案管理要更加严格规范,认真负责的完成好班级档案管理工作。