10月14日为加强档案科学化管理水平,努力提高班级档案管理人员的综合素质和档案管理的数字化水平,让班级档案管理工作得以高效化,管理工程系兼职档案员刘丽娜组织线上档案员培训会,共26名班级档案员参与此次会议。
本次会议由营销201班胡碟为大家进行讲述,将档案员的管理制度分为三大方面:班级档案员的职责、班级档案工作制度和班级档案归档制度。班级档案内容则分为档案盒的设置、班级档案的分工及要求、档案的检查标准,每位档案员进行资料整理时需进行签到与自查,这也作为档案员的一项考核标准。在班级档案的收集工作中,建立班级档案归档工作制度。凡是记载和反应班级主要活动,具有保存价值的各种形式的历史记录都应归档,档案也是同学们大学四年的成长与收获。同时,在班级档案工作中,要注重档案质量,所收集的材料要有保存价值,辅导员和班委会成员要共同协作,一起完成班级档案的收集与整理。会议的最后,刘丽娜分别对不同年级的档案员做了相应安排,19级着手进行本班档案的装订,20、21级档案员收集本班级应存档材料,22级新档案员开始进行档案盒的整理。
通过本次会议,大家明白了档案管理是重要的历史财富和信息源泉,学校一直非常重视此项工作,刘丽娜老师希望大家可以珍惜班级档案员这份工作,保持高度的热情与积极的态度,为班级和学校的档案文化建设添砖加瓦!