2019年5月29日，学区学生工作联席会在3#1101教室进行学长培训第七期，交通工程系学生辅导员李妍做了题为《班级档案建设》的主题报告，来自管理工程系、交通工程系、健康与护理系、信息工程系共89名2019级学长候选人参加培训。

本期培训的主要内容有：

第一，班级档案材料统计。关于党、团实践活动材料，档案员需填写团工作手册、党团、社团活动、职业生涯教育等活动材料；班级活动材料方面，需将班会记录、班级同学活动获奖情况以及获奖学金记录等材料进行分类，放进档案盒保存好，以及班级参加集体活动、班会照片、志愿服务照片等相关材料复印留存。

第二，档案员的工作内容。档案员除了对档案的书写、分类，最重要的就是要保管好档案，不丢失、不损坏、不混淆，同时确保档案的保密性，可适当的做一个目录，便于检查遗漏。

第三，班级档案评比。学院会对班级档案进行定期或不定期的检查，所以档案员要认真书写班级档案，还要有一个非常严谨的工作态度。

通过此次培训，使参训学长更好的了解班级档案应如何进行管理，增强了各系学长候选人的综合能力，帮助学区学生工作联席会开展工作并达到全面提升学长对班级档案收集、评比的认识。

交通工程系学生辅导员李妍在做报告

各系学长候选人认真听讲记录